A GESTÃO DO TEMPO É UMA ESTRATÉGIA QUE AJUDA A ALCANÇAR OBJETIVOS DE FORMA MAIS EFICAZ, OTIMIZANDO O TEMPO, TRAZENDO MAIS BENEFÍCIOS E AUMENTANDO A PRODUTIVIDADE
Um dos maiores desafios que muitos enfrentam é de como administrar melhor o seu tempo, e muitas vezes o acúmulo de deveres está relacionado a forma que seu tempo está sendo gerenciado.
A gestão do tempo é uma metodologia que ajuda a alcançar objetivos de forma mais eficaz, otimizando o tempo e trazendo muitos benefícios. A falta de organização de seus deveres e atividades pode prejudicar o desempenho profissional e até mesmo pessoal.
O tempo é um fator extremamente relevante dentro das organizações, isso porque, nos dias de hoje, as informações são transmitidas de uma maneira muito rápida, o que exige dos profissionais habilidade e agilidade na execução de suas atividades.
Para que se possa aproveitar melhor e organizar a divisão do tempo entre as atividades que você precisa executar durante o dia, é preciso realizar uma boa gestão do tempo, organizando as demandas de forma eficiente.
AUTOCONHECIMENTO
Controlar o tempo que você precisa para realizar tarefas é uma ótima forma para organizar e otimizar o seu dia. Para que isso aconteça é necessário ter autoconhecimento e saber quais pontos você pode melhorar, qual a sua capacidade produtiva e saber o que é ou não importante para você. Desse modo, fica mais fácil conhecer suas habilidades para se organizar melhor.
PLANEJAMENTO
Organize e planeje o seu dia. Liste as tarefas a serem realizadas, priorizando sempre as mais importantes, administrando também quanto tempo leva para fazer uma tarefa e outra.
CHECKLIST
Fazer o checklist auxilia na organização das tarefas para que sejam cumpridas corretamente. Ter esse controle mantem um padrão na rotina e orienta por onde começar e terminar o seu dia.
DEFINA UM PRAZO
Quando se define um prazo, aumenta-se a predisposição para realizar determinada tarefa, além disso, é possível controlar e ajustar quanto tempo se gasta, como forma de ser mais produtivo.
IMPREVISTOS
Imprevistos acontecem, por isso é importante que você separe espaços livres para resolver possíveis problemas e afazeres repentinos.
SEJA O GESTOR DO SEU TEMPO
Se organize para não haver longas conversas e reuniões que irão atrapalhar o seu planejamento. Alguns prazos não são seguidos e acabam excedendo o limite, por isso é preciso se policiar e se atentar ao seu planejamento.
Com a mudança no mercado e a ascensão da tecnologia, a gestão de tempo se tornou um dos principais desafios dos gestores. Alguns erros podem ser cruciais em sua rotina e atrapalham na gestão de seu tempo, fazendo com que você acumule cada vez mais tarefas, por isso é importante que os evite ao máximo.
Procrastinar: um dos maiores erros na gestão do tempo, a procrastinação faz com que suas tarefas se acumulem e que seu prazo diminua, por isso não deixe nada para depois.
Objetivos não definidos: para alcançar o que deseja é preciso criar metas e objetivos específicos para si mesmo, dessa forma terá o comprometimento de realizá-los.
Falta de foco: as distrações são comuns, por isso é necessário ficar atento para que elas não atrapalhem. Um dos maiores causadores é o celular, as redes sociais na maioria das vezes tiram seu foco e acabam não sendo úteis no momento.
Gerenciar o tempo traz uma série de benefícios, impactando na produtividade, relacionamentos e até mesmo na saúde, diminuindo o estresse, ansiedade, aumentando mais o tempo livre e o rendimento.
Para que dê certo, é importante ressaltar que é preciso manter uma prática contínua desse método, desenvolvendo constantemente as melhores maneiras de otimizar seus horários e elevar sua performance em sua rotina.
“O tempo é o recurso mais escasso e, a menos que seja gerenciado, nada mais pode ser gerenciado.” (Peter Drucker)
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